photo Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans une société où les mutations économiques, sociales et environnementales s'accélèrent, le Département s'est engagé dans des politiques publiques innovantes et efficientes afin d'apporter aux Haut-marnais le meilleur service possible. Porteur d'une maîtrise d'ouvrage publique forte, le Pôle « Aménagement » a en charge l'ensemble des politiques d'équipement du territoire (bâtiments, routes, canaux, déplacements doux, environnement, aide aux communes,...). Tâches confiées : - participe à la définition des orientations stratégiques et des priorités définies au sein du Pôle, - assure la mise en œuvre et le suivi des vecteurs contractuels, structure et sécurise les procédures de traitement, en lien avec les directions du Pôle aménagement et la Direction des finances et du secrétariat général, - participe à la conduite, à l'animation et à l'évaluation des projets à responsabilité majeurs du Pôle : > facilite l'arbitrage en fonction des enjeux, des coûts et des délais, > anime le dialogue entre les directions et les services, > coordonne les méthodes de travail entre plusieurs directions, > se place comme l'interface entre les fonctions supports du Pôle ressources et moyens[...]

photo Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

adjoint chef service administratif financier H/F - EC20634 ... mensuelle : Attaché Echelon 1 : 1 944,50- R.I.F.S.E.EP. : 760,00 - Sujétions : 80,00 - Sujétions particulières : fonctions d’adjoint au chef de service Sujétions particulières : agent appartenant au groupe de fonction A4 et assurant l’encadrement direct de 2 agents et plus (agents évalués en direct) ... um basée sur la grille indiciaire du grade renseigné. D ... s où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise. Missions du service – positionnement de l’agent : Vous pouvez demander la fiche de poste complète. D ... ociété où les mutations économiques, sociales et environnementales s’accélèrent, le Département s’est engagé d ... olitiques publiques innovantes et efficientes afin d’apporter aux Haut-marnais le meilleur service possible. Porteur d’une maîtrise d’ouvrage publique forte, le Pôle - Aménagement - a en charge l’ensemble des politiques d’équipement du territoire (bâtiments, routes, canaux,[...]

photo Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des services, vous garantirez des procédures de commande publique exemplaires en alliant rigueur, conformité et efficacité, tout en mobilisant une équipe investie de 4 collaborateurs pour piloter un service performant et innovant. Vous serez responsable de l'élaboration et du suivi d'une cinquantaine de procédures annuelles pour les deux collectivités, incluant des marchés simples, des contrats de concession, des groupements de commandes et des concours de maîtrise d'œuvre. Vos missions Management : Organisation et pilotage des activités du service et encadrement d'une équipe composée de 4 agents, autonomes et impliqués dans la gestion des dossiers de A à Z Planification et contrôle des besoins : Évaluation et programmation des procédures de commande publique en lien avec les services opérationnels, proposition de montages juridiques et financiers adaptés Conduite des procédures : Rédaction des dossiers de consultation (DCE, cahiers des charges), suivi des commissions et secrétariat des réunions Exécution des marchés : Suivi administratif et financier des marchés en collaboration avec le service des finances Gestion[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Au sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales : -mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu -gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu) -facturation clients chantiers(situations de chantiers, factures particuliers et entreprises..) augmentation tarifaires annuelles -suivi de dossiers sécurité liés aux chantiers, comptables, administratifs -relance clients -communication entreprise : encarts publicitaires, site internet.. -gestion des plusieurs adresses mails -secrétariat de l entreprise et ses filiales Description du profil : Titulaire de diplômes administratifs, première expérience exigée Maîtrise Pack Office, formation en interne aux logiciels internes Profil autonome, polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(e) Bonnes compétences en administratif, en assistanat de direction, en informatique, Bon niveau en orthographe Salaire suivant profil + tickets restaurant +[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les Travaux publics et l'exploitation de carrières un (e) assistant de direction (F/H) - longue tâche Du lundi au vendredi Base 39 heures hebdomadairesAu sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales tâches suivantes pour l'entreprise et ses filiales : -mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu -gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu) -facturation clients chantiers(situations de chantiers, factures particuliers et entreprises..) augmentation tarifaires annuelles -suivi de dossiers sécurité liés aux chantiers, comptables, administratifs -relance clients -communication entreprise : encarts publicitaires, site internet.. -gestion des plusieurs adresses mails -secrétariat de l entreprise et ses filiales

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Jhm, un journal quotidien de renommée dans le département, recherche activement un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique, au sein du Siège à Chaumont. Vous aurez en charge l'administration et de la bonne tenue des dossiers clients conformément aux procédures commerciales établies. En véritable support, vous assurez le secrétariat commercial et le suivi d'activité , vous travaillez en transverse avec les autres services. Vos missions principales : - Gestion de la boîte mail et accueil téléphonique des clients et prospects - Réponse aux demandes d 'informations commerciales (cotations, informations offres, produits...) - Assurer la production, la diffusion et le suivi de documents administratifs - Préparer les devis et les contrats - Veiller au respect des procédures commerciales, administratives et financières - Assurer la constitution, la mise à jour et la sauvegarde des informations commerciales (fichier clients) - Faciliter l'équipe commerciale dans la gestion de leurs agendas - Consolider et suivre les plannings - Ces missions ne sont pas exhaustives et seront susceptibles d'évoluer en fonction des besoins liés à l'activité. Pour mener[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la préfecture de la Haute-Marne, vos assurez les activités ci dessous : - Secrétariat du Directeur de Cabinet - Gestion et organisation des agendas - Organisation de réunions - Réponses aux invitations - Courriers, mailings et téléphone - Gestion des Congés et Permanences Corps Préfectoral et Services Extérieurs - Gestion du budget du Directeur de Cabinet - Participation aux activités des services du cabinet du Préfet Baccalauréat exigé (catégorie B) ***La prise de poste est prévue en février 2026***

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Communauté de Communes du Grand Langres exerce, de manière mutualisée, les compétences en matière d'urbanisme, d'habitat, de foncier et de planification. Au sein du service Urbanisme - Habitat - Foncier, placé sous l'autorité de la responsable de service, sont assurées les missions de secrétariat de service et d'accueil urbanisme. Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, les élus et les partenaires ; gérer le courrier entrant et sortant ; gérer les agendas et les réunions ; rédiger et mettre en forme des documents administratifs ; gérer l'affichage interne et externe ; assister la cheffe de service et les agents du service pour le suivi des courriers - En lien avec les agents du service, rédiger, suivre les bons engagements et assurer le suivi des factures ; veiller au respect des procédures internes. - Dans la mesure du possible accueillir et informer les pétitionnaires et les professionnels ; réceptionner les dossiers d'urbanisme, les enregistrer dans le logiciel métier cart@DS ; informer et accompagner les usagers dans la dématérialisation des démarches ; en lien avec les instructeurs, gérer le planning des visites de l'Architecte des Bâtiments[...]

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Agent / Agente de magasinage

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Affecté au commandement et placé sous l'autorité du chef de dépôt, vos missions consisteront à : - Effectuer le secrétariat du chef d'établissement - Gérer les dossiers des personnels civils et militaire - Gérer le budget (achats, services faits SEO et GSC) - Enregistrer le courrier départ et arrivée - Archiver les pièces administratives Description du profil : Vos disposez d'une expérience en ressources humaines ainsi qu'une bonne connaissance des statuts du personnel militaire et civil, rejoignez notre équipe dès aujourd'hui pour contribuer à notre succès collectif !

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Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Assurer l'accueil et l'information, notamment numériques, des bénéficiaires de l'action sociale des armées (ASA), sur les prestations sociales et leurs conditions d'octroi Pré-évaluer les demandes des bénéficiaires de l'ASA et les orienter vers l'assistant de service social (ASS) et/ou les services concernés. Garantir la médiation numérique au profit des bénéficiaires de l'ASA. Contribuer à l'élaboration d'outils et de supports de communication, notamment numérique. Participer à l'instruction du dossier de prestation soumis à évaluation et aux dispositifs d'action sociale. Renseigner le système d'information (SI) de l'action sociale. Soutenir administrativement l'AAS. Assurer des permanences ponctuelles au sein des pôles ATLAS de proximité (compris dans le secteur d'encadrement) dans son domaine de compétences. Assurer une suppléance ponctuelle des AASAN au profit des antennes d'action sociale (AAS) de proximité ou du secrétariat du secteur d'encadrement. Participer à la veille réglementaire et documentaire de l'AAS. Participer à l'accueil des apprentis et des stagiaires Assurer le suivi administratif des actions de prévention et des informations collectives. Description[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les Travaux publics et l'exploitation de carrières un (e) assistant de direction (F/H) - longue mission Du lundi au vendredi Base 39 heures hebdomadaires Au sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales : -mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu -gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu) -facturation clients chantiers(situations de chantiers, factures particuliers et entreprises..) augmentation tarifaires annuelles -suivi de dossiers sécurité liés aux chantiers, comptables, administratifs -relance clients -communication entreprise : encarts publicitaires, site internet.. -gestion des plusieurs adresses mails -secrétariat de l entreprise et ses filiales PROFIL : Titulaire de diplômes administratifs, première expérience exigée Maîtrise Pack Office, formation en interne aux[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons pour notre client basé sur le secteur de Chaumont, un assistant de direction F/H, en charge des dossiers d'appels d'offres. Sous la supervision de la direction, entres autres vous aurez pour mission : -gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés (demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse aux appels d'offres, gestion des dossiers chantiers) -facturation clients chantiers(situations de chantiers, factures particuliers et entreprises..) augmentation tarifaires annuelles -mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu -suivi de dossiers sécurité liés aux chantiers, comptables, administratifs -communication entreprise : encarts publicitaires, site internet.. -secrétariat de l entreprise et ses filiales Rémunération selon profil Horaire Hebdo : 39h / semaine (35h + 4 hs) du Lundi au Vendredi Profil : - Expérience de 5 ans minimum sur un poste d'assistanat de direction / administratif - Connaissances du pack office Rémunération et avantages : - Rémunération selon profil Ce poste vous intéresse ? Envoyez nous votre candidature Adéquat, Simplement pour vous !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bourmont Entre Meuse et Mouzon, 52, Haute-Marne, Grand Est

Assistante administrative, chargée de l'économat, des relations familles et usagers avec EXPERIENCE SUR POSTE SIMILAIRE EXIGEE Assurer la gestion administrative, en particulier la tenue de l'économat et la relation administrative avec les familles et les usagers, afin de garantir une organisation efficace, une communication fluide et un accueil de qualité. Sous l'autorité de la directrice de l'EHPAD, et de la responsable administrative et financière, vous assurez les missions suivantes : Accueil et gestion administrative : - Accueillir et informer les résidents, familles, visiteurs et partenaires. - Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'orientation des interlocuteurs. - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. - Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents (entrée, séjour, sortie). - Gérer le classement, l'archivage et la diffusion des documents internes. Gestion de l'économat : - Gérer les stocks et les approvisionnements (produits d'entretien, d'incontinence, linge, petit matériel..). - Établir les commandes selon les besoins des services et suivre les livraisons. - Contrôler[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description : * Gestion des dossiers d’Assurances (biens et personnes) : ·       Dossiers dommages aux biens des établissements ·       Dossiers dommages aux biens des personnes ·       Dossiers responsabilité civile +/- dépôts de plaintes au nom de l’établissement ·       Dossiers demande de protection fonctionnelle, écoute et accompagnement des agents qui sont victimes de violences ·       Suivi de la sinistralité ·       Marché des assurances * , la Relation avec les Usagers : ·       Demandes de dossiers médicaux : réception, orientation, envoi en LRAR, traçabilité, statistiques ·       Réclamations : réception, instruction, réponse, traçabilité, statistiques ·       Eloges et remerciements : réception, traçabilité ·       Commissions des Usagers : planification, préparation de l’ordre du jour, invitations, intervention en CDU (présentation du suivi des plaintes et réclamations, des demandes de dossiers médicaux, des dossiers d’assurances, du suivi des actions), rédaction et diffusion du procès-verbal * la Gestion des dossiers de contentieux : * - Déclaration à l’assurance ·       Lien entre l’avocat et les différents protagonistes tout au long de l’affaire ·      [...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Descriptif du poste : Gestion des dossiers d'Assurances (biens et personnes) : Dossiers dommages aux biens des établissements Dossiers dommages aux biens des personnes Dossiers responsabilité civile +/ -dépôts de plaintes au nom de l'établissement Dossiers demande de protection fonctionnelle, écoute et accompagnement des agents qui sont victimes de violences Suivi de la sinistralité Marché des assurances , la Relation avec les Usagers : Demandes de dossiers médicaux : réception, orientation, envoi en LRAR, traçabilité, statistiques Réclamations : réception, instruction, réponse, traçabilité, statistiques Eloges et remerciements : réception, traçabilité Commissions des Usagers : planification, préparation de l'ordre du jour, invitations, intervention en CDU (présentation du suivi des plaintes et réclamations, des demandes de dossiers médicaux, des dossiers d'assurances, du suivi des actions), rédaction et diffusion du procès-verbal la Gestion des dossiers de contentieux : -Déclaration à l'assurance Lien entre l'avocat et les différents protagonistes tout au long de l'affaire Réquisitions de dossiers : organisation du rendez-vous et représentation de l'administration lors[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un.e secrétaire-comptable à Chaumont (52000). - Gestion administrative et comptable de l'entreprise - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Saisie des factures et des règlements - Établissement des déclarations fiscales et sociales - Accueil téléphonique et physique - Organisation du bureau - Formation BAC en comptabilité ou équivalent - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable - Connaissance des normes comptables et fiscales - Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Bonne communication écrite et orale Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor, où vos compétences en secrétariat et en comptabilité seront valorisées et développées !

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Référence CSP: MINT_BA052ATB-113501 GROUPE RIFSEEP : 3 Code RMFP : FPDIR038 Code REMI : ADM005A Vos activités principales : - Secrétariat du Directeur de Cabinet - Gestion et organisation des agendas - Organisation de réunions - Réponses aux invitations - Courriers, mailings et téléphone - Gestion des Congés et Permanences Corps Préfectoral et Services Extérieurs - Gestion du budget du Directeur de Cabinet - Participation aux activités des services du cabinet du Préfet Votre environnement professionnel Une préfecture (Chaumont), 2 sous-préfectures d’arrondissement (Saint-Dizier et Langres), 1 procureur de la république. Les forces de sécurité intérieure se répartissent en 2 circonscriptions de police nationale (Saint-Dizier, Chaumont) couvrant 26 % de la population et 24 brigades de gendarmerie territoriale pour 74 % de la population. Le SDIS 52 dispose de 38 centres incendies coordonnées par un CTA-CODIS commun pour les numéros d’appel 15,18 et 112 en partenariat avec le SAMU. Le cabinet du préfet : - le sous-préfet, directeur de cabinet ; - la secrétaire ; - le garage (2 agents) ; - le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Référence CSP: DEF_23-00059208 Affecté au commandement et placé sous l'autorité du chef de dépôt, vos missions consisteront à : - Effectuer le secrétariat du chef d’établissement - Gérer les dossiers des personnels civils et militaire - Gérer le budget (achats, services faits SEO et GSC) - Enregistrer le courrier départ et arrivée - Archiver les pièces administratives