secrétariat (haute marne)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

RESPONSABILITÉS : Du cadre d'emplois des Adjoints Administratifs - à temps non complet (17h30) Rémunération statutaire + régime indemnitaire (groupe de fonction RIFSEEP : C2). Au sein de la Résidence autonomie La Noue, vous serez chargé des missions suivantes: Missions d'accueil : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, du public, des professionnels et entreprises. • Faire visiter l'établissement à de futurs résidents, aux familles. Missions de secrétariat variées : • Gérer le suivi administratif et les plannings logistiques (entretien du linge, états des lieux, attestation d'assurance, données de facturation...). • Suivre les approvisionnements (produits d'entretien, fournitures de bureau). • Rédiger des courriers, réaliser les affiches des menus. • Assurer le suivi des données et la facturation mensuelle des résidents dans le logiciel Millésime Séniors. • Saisir les bons de commande (Logiciel CIRIL). • Faire le lien avec les partenaires pour le maintien de l'autonomie des résidents (pharmacies, ambulanciers, professionnels de santé ...). • Travailler en polyvalence avec le secrétariat de la résidence Ambroise Croizat. • Assurer[...]

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Définition : réaliser le secrétariat scolaire, le suivi des dossiers et rendez-vous d'inscription des adjoints pédagogiques. Organiser pour le Chef d'établissement le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques. Positionnement du poste - Liaisons hiérarchiques : le Chef d'établissement et la Secrétaire de direction - Liaisons fonctionnelles : adjoints pédagogiques, comptabilité, vie scolaire, enseignants, AESH, familles, élèves, inspection d'académie, direction diocésaine de l'enseignement Catholique. - Gestion des dossiers : d'inscription, pré-inscription, bourse, orientation, - Gestion scolaire des listes de classe, options et des options Activités principales - Accueil physique et téléphonique des familles, élèves, visiteurs externes et livreurs - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Prises de rendez-vous des inscriptions, tenue de l'agenda des adjoints pédagogiques - Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés - Prise[...]

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chevillon, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous rejoignez une entreprise dynamique spécialisée en mécanique industrielle (fraisage, tournage) en pleine croissance. Vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise en lien direct avec la direction. Vous travaillez à Chevillon (52170). Vos missions principales : vous saisissez et enregistrez les factures fournisseurs et clients dans le logiciel de comptabilité, vous assurez le suivi de la trésorerie et réalisez les rapprochements bancaires hebdomadaires, vous préparez les éléments pour l'expert-comptable (justificatifs, déclarations), vous gérez les relances clients et le suivi des encaissements, vous établissez les devis et factures selon les demandes de l'équipe commerciale et de l'atelier, vous suivez les commandes fournisseurs et gérez les stocks administratifs (matériel de bureau, consommables), vous assurez l'accueil téléphonique et traitez les emails entrants, vous gérez le courrier et les documents administratifs (classement, archivage numérique), vous participez à la préparation des dossiers de demandes de financement et subventions, vous assurez le secrétariat de direction (planning, rendez-vous, comptes-rendus), vous suivez[...]

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des services, vous garantirez des procédures de commande publique exemplaires en alliant rigueur, conformité et efficacité, tout en mobilisant une équipe investie de 4 collaborateurs pour piloter un service performant et innovant. Vous serez responsable de l'élaboration et du suivi d'une cinquantaine de procédures annuelles pour les deux collectivités, incluant des marchés simples, des contrats de concession, des groupements de commandes et des concours de maîtrise d'œuvre. Vos missions Management : Organisation et pilotage des activités du service et encadrement d'une équipe composée de 4 agents, autonomes et impliqués dans la gestion des dossiers de A à Z Planification et contrôle des besoins : Évaluation et programmation des procédures de commande publique en lien avec les services opérationnels, proposition de montages juridiques et financiers adaptés Conduite des procédures : Rédaction des dossiers de consultation (DCE, cahiers des charges), suivi des commissions et secrétariat des réunions Exécution des marchés : Suivi administratif et financier des marchés en collaboration avec le service des finances Gestion[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Au sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales : -mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu -gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu) -facturation clients chantiers(situations de chantiers, factures particuliers et entreprises..) augmentation tarifaires annuelles -suivi de dossiers sécurité liés aux chantiers, comptables, administratifs -relance clients -communication entreprise : encarts publicitaires, site internet.. -gestion des plusieurs adresses mails -secrétariat de l entreprise et ses filiales Description du profil : Titulaire de diplômes administratifs, première expérience exigée Maîtrise Pack Office, formation en interne aux logiciels internes Profil autonome, polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(e) Bonnes compétences en administratif, en assistanat de direction, en informatique, Bon niveau en orthographe Salaire suivant profil + tickets restaurant +[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les Travaux publics et l'exploitation de carrières un (e) assistant de direction (F/H) - longue tâche Du lundi au vendredi Base 39 heures hebdomadairesAu sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales tâches suivantes pour l'entreprise et ses filiales : -mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu -gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu) -facturation clients chantiers(situations de chantiers, factures particuliers et entreprises..) augmentation tarifaires annuelles -suivi de dossiers sécurité liés aux chantiers, comptables, administratifs -relance clients -communication entreprise : encarts publicitaires, site internet.. -gestion des plusieurs adresses mails -secrétariat de l entreprise et ses filiales

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les Travaux publics et l'exploitation de carrières un (e) assistant de direction (F/H) - longue mission Du lundi au vendredi Base 39 heures hebdomadairesAu sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales : -mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu -gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu) -facturation clients chantiers(situations de chantiers, factures particuliers et entreprises..) augmentation tarifaires annuelles -suivi de dossiers sécurité liés aux chantiers, comptables, administratifs -relance clients -communication entreprise : encarts publicitaires, site internet.. -gestion des plusieurs adresses mails -secrétariat de l entreprise et ses filiales Titulaire de diplômes administratifs, première expérience exigée Maîtrise Pack Office, formation en interne aux logiciels internes Profil autonome, polyvalent(e), organisé(e),[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bourmont Entre Meuse et Mouzon, 52, Haute-Marne, Grand Est

Assistante administrative, chargée de l'économat, des relations familles et usagers Assurer la gestion administrative, en particulier la tenue de l'économat et la relation administrative avec les familles et les usagers, afin de garantir une organisation efficace, une communication fluide et un accueil de qualité. Sous l'autorité de la directrice de l'EHPAD, et de la responsable administrative et financière, vous assurez les missions suivantes : Accueil et gestion administrative : - Accueillir et informer les résidents, familles, visiteurs et partenaires. - Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'orientation des interlocuteurs. - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. - Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents (entrée, séjour, sortie). - Gérer le classement, l'archivage et la diffusion des documents internes. Gestion de l'économat : - Gérer les stocks et les approvisionnements (produits d'entretien, d'incontinence, linge, petit matériel..). - Établir les commandes selon les besoins des services et suivre les livraisons. - Contrôler la conformité des produits reçus. - [...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

En cohérence avec les objectifs définis par le Directeur général, et sous la responsabilité du responsable territoire, vous êtes chargé de la gestion de l'accueil et de diverses tâches administratives. Missions du poste : -Accueil physique et téléphonique, -appui et assistance aux commerciaux (relance des prospects.), -orientation des clients vers le bon interlocuteur, -secrétariat / assistance administrative (facturation, suivi des réclamations.), -Suivi des agendas des collaborateurs de l'agence. Compétences/qualités attendues sur ce poste : -Grande aisance relationnelle -grande aisance rédactionnelle, -capacité d'écoute, -Savoir gérer les situations de conflits, -bonne connaissance du tableur Excel, -bonne connaissance du traitement de texte Word, CDD à temps plein à pourvoir au plus tôt jusqu'au 15/07/2026

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Référence CSP: O052251/103001109 * Gestion au quotidien de l'Agence Postale Communale (gestion du courrier, opérations financières...) * Accueillir, renseigner, orienter le public, sur place ou par téléphone * Réception, classement et expédition du courrier * Grande polyvalence avec des connaissances de base dans de nombreux domaines * Divers travaux de bureautique Gérer le fonctionnement d'une agence postale communale Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner le public sur leurs demandes, éventuellement les orienter vers les services compétents, Disposer de connaissances de base indispensables dans les domaines tels, état civil, recensement militaire, élections, urbanisme, secteur scolaire... Recevoir les demandes de documents administratifs, suivant les compétences communales en vigueur, Réaliser les travaux de bureautique nécessaires au fonctionnement de la collectivité, en lien avec le Secrétariat Général et les Elus Intégrer dans les pratiques les nouvelles technologies Comptabilité - opérations de base mandats/titres en comptabilité

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire comptable

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Ressources supplémentaires