secrétariat (haute marne)

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions principales Sous l'autorité du responsable du pôle Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs, l'agent d'accueil est susceptible d'être le premier contact physique ou téléphonique pour les bénéficiaires et les partenaires. En ce sens il contribue largement à la qualité de l'image du service. Les missions sont réalisées dans le cadre de la politique qualité de l'UDAF et dans la mise en œuvre du SMQ (Système management de la qualité) et ainsi contribue à l'amélioration et l'évolution du système (groupes de travail, fiches d'amélioration.). Compétences requises pour le poste Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires de l'activité du service et des partenaires. Gérer le standard téléphonique : accueillir, écouter, orienter, différer en fonction des situations, évaluer l'importance et l'urgence des demandes. Assurer l'accueil des visiteurs : écouter, orienter, apaiser en fonction des situations, évaluer l'importance et l'urgence des demandes. Fournir tout renseignement d'ordre général. Gérer la messagerie courriel de l'accueil. Tâches de secrétariat Vidéocodage, indexation et gestion du courrier entrant et sortant Fournir un appui secrétariat,[...]

Gardien-concierge / Gardienne-concierge

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rejoignez la Préfecture de la Haute-Marne ! Agent technique polyvalent - concierge (H/F) - Catégorie C Vous disposez de compétences techniques et souhaitez vous engager au service de l'action publique ? Le Service des Moyens et du Patrimoine du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) recrute au bénéfice de la Préfecture de la Haute-Marne, un agent technique polyvalent - concierge (H/F) Vous contribuez au bon fonctionnement, à l'entretien et à la sécurisation des bâtiments préfectoraux, au service des usagers comme des agents de l'État. Vos principales missions : - Réaliser des travaux courants de maintenance et de petite rénovation (peinture, plomberie, réparations diverses...) - Participer à la gestion logistique des sites (collecte sélective, gestion des déchets et encombrants...) - Veiller au bon fonctionnement des installations et des dispositifs d'ouverture, de fermeture et d'éclairage des bâtiments - Détecter les anomalies, prévenir les risques et signaler les dysfonctionnements selon les procédures en vigueur - Contribuer à la sécurisation des équipements et des installations - Assurer ponctuellement l'accueil en dehors des horaires d'ouverture Le[...]

Peintre en bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous êtes issu d'une formation ou disposez d'une expérience dans le domaine du bâtiment, de la maintenance ou de la peinture, et souhaitez mettre vos compétences manuelles au service de l'action publique ? Le Service des Moyens et du Patrimoine du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) recrute un peintre (H/F). Vous interviendrez principalement sur des travaux de rénovation intérieure et contribuerez au maintien en bon état des locaux administratifs, dans le respect des règles de sécurité et de qualité attendues dans un environnement professionnel. Vos principales missions : Participer à la rénovation intérieure des locaux administratifs, principalement par la réalisation de travaux de peinture Préparer les locaux avant intervention (protection du mobilier, du matériel informatique et des sols, sécurisation de la zone de travail) Réaliser les travaux de peinture (plafonds notamment), en utilisant les équipements adaptés et dans le respect strict des règles de sécurité Assurer le nettoyage et la remise en état des bureaux après intervention Gérer votre activité de manière autonome (organisation du travail, respect des délais) Travailler[...]

Chargé / Chargée de mission paie

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de l'action publique ? Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) au sein de la Préfecture de la Haute-Marne, recrute un(e) Gestionnaire RH - Carrières et Rémunération (H/F), pour un poste au sein du service des Ressources Humaines. Vous interviendrez sur la gestion administrative et la rémunération des agents et contribuerez au bon fonctionnement des services de l'État et à la sécurisation des parcours professionnels des agents. Vos principales missions : Dans le cadre de la gestion des effectifs atypiques et des agents relevant du périmètre de l'ATE, vous serez amené(e) à : - Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives des agents - Produire les actes liés au temps de travail (temps partiel...) - Gérer les différents congés (maladie, maternité, paternité, congés bonifiés, etc.) - Assurer le suivi de la campagne des entretiens professionnels - Conseiller et informer les agents sur leur carrière et leur situation administrative Par ailleurs, vous participerez également aux missions suivantes : - Le recrutement des personnels contractuels, apprentis et services civiques - L'établissement[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Neuilly-sur-Suize, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous les directives du Maire de la commune de Neuilly Sur Suize, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la politique déclinée par l'équipe municipale. Gestion du secrétariat de mairie : - Etat-civil : naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom, baptêmes républicains, . - Urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l'Etat ou de l'Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l'affichage réglementaire, renseigner les études notariales, ., - Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, assurer une veille juridique, gérer les jurys d'assise -Divers : gérer les salles (assurer le suivi des réservations pour 3 salles des fêtes sur une période de 2 à 3 années), gérer et mettre en œuvre les décisions prises par les divers syndicats auxquels la commune adhère, gérer les affouages, gérer les déclarations auprès du SDED concernant[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

RESPONSABILITÉS : Au sein du service Proximité, vous êtes chargé de participer à la surveillance, au signalement et au suivi de toutes les anomalies constatées sur le domaine public et veiller au respect de la règlementation touchant au domaine public. Intégré au pôle assistanat de la Direction Générale Adjointe en charge des Services Techniques et de la Proximité, vous assurez en outre la gestion administrative du service. Vous êtes le lien entre la population et la Collectivité. A ce titre, vous assurerez deux missions principales : La gestion administrative du service proximité : • Accueil des usagers (téléphonique ou physique). • Gestion de l'agenda du responsable de service. • Création des bons de commande, suivi du budget du service, affichage règlementaire. • Mise à jour des tableaux de bord du service. • Enregistrement et suivi de demandes diverses dans le logiciel dédié. La gestion urbaine de proximité : • Signalement des anomalies constatées sur le domaine public et tout ce qui est visible de la voie publique : voirie, chantiers, éclairage, propreté, mobilier urbain, inquiétudes des habitants... • Veille et suivi de la résolution de ces anomalies /[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein d'un centre de recyclage automobile en pleine expansion. Missions principales 1. Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Organiser et classer les documents administratifs - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs 2. Comptabilité basique 3. Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs 4. Suivi des paiements et relances 5. Classement et archivage des pièces comptables 6. Transmission des éléments au cabinet comptable 7. Gestion administrative des véhicules - Gestion des documents administratifs liés aux véhicules (cartes grises, dossiers d'immatriculation, certificats de cession, etc.) - Suivi des dossiers auprès des administrations compétentes - Vérification de la conformité des documents 8. Gestion des demandes d'enlèvement de véhicules - Réception et traitement des demandes - Coordination avec les partenaires concernés - Suivi des enlèvements et mise à jour des dossiers Profil recherché Compétences techniques - Solides compétences organisationnelles - Expérience confirmée dans des tâches administratives et de secrétariat d'entreprise - Connaissances en comptabilité basique -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les Travaux publics et l'exploitation de carrières un (e) assistant de direction (F/H) - longue mission Du lundi au vendredi Base 39 heures hebdomadaires Au sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales : -mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu -gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu) -facturation clients chantiers(situations de chantiers, factures particuliers et entreprises..) augmentation tarifaires annuelles -suivi de dossiers sécurité liés aux chantiers, comptables, administratifs -relance clients -communication entreprise : encarts publicitaires, site internet.. -gestion des plusieurs adresses mails -secrétariat de l entreprise et ses filiales PROFIL : Titulaire de diplômes administratifs, première expérience exigée Maîtrise Pack Office, formation en interne aux[...]

Assistant / Assistante du service personnel

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Affecté au commandement et placé sous l'autorité du chef de dépôt, vos missions consisteront à Effectuer le secrétariat du chef d'établissement - Gérer les dossiers des personnels civils et militaire - Gérer le budget (achats, services faits SEO et GSC) - Enregistrer le courrier départ et arrivée - Archiver les pièces administratives Description du profil : Vos disposez d'une expérience en ressources humaines ainsi qu'une bonne connaissance des statuts du personnel militaire et civil, rejoignez notre équipe dès aujourd'hui pour contribuer à notre succès collectif !

Peintre en bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous êtes issu d'une formation ou disposez d'une expérience dans le domaine du bâtiment, de la maintenance ou de la peinture, et souhaitez mettre vos compétences manuelles au service de l'action publique ? Le Service des Moyens et du Patrimoine du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) recrute un peintre (H/F). Vous interviendrez principalement sur des travaux de rénovation intérieure et contribuerez au maintien en bon état des locaux administratifs, dans le respect des règles de sécurité et de qualité attendues dans un environnement professionnel. Vos principales missions : Participer à la rénovation intérieure des locaux administratifs, principalement par la réalisation de travaux de peinture Préparer les locaux avant intervention (protection du mobilier, du matériel informatique et des sols, sécurisation de la zone de travail) Réaliser les travaux de peinture (plafonds notamment), en utilisant les équipements adaptés et dans le respect strict des règles de sécurité Assurer le nettoyage et la remise en état des bureaux après intervention Gérer votre activité de manière autonome (organisation du travail, respect des délais) Travailler[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Référence CSP: MINT_BA052ATB-113501 GROUPE RIFSEEP : 3 Code RMFP : FPDIR038 Code REMI : ADM005A Vos activités principales : - Secrétariat du Directeur de Cabinet - Gestion et organisation des agendas - Organisation de réunions - Réponses aux invitations - Courriers, mailings et téléphone - Gestion des Congés et Permanences Corps Préfectoral et Services Extérieurs - Gestion du budget du Directeur de Cabinet - Participation aux activités des services du cabinet du Préfet Votre environnement professionnel Une préfecture (Chaumont), 2 sous-préfectures d’arrondissement (Saint-Dizier et Langres), 1 procureur de la république. Les forces de sécurité intérieure se répartissent en 2 circonscriptions de police nationale (Saint-Dizier, Chaumont) couvrant 26 % de la population et 24 brigades de gendarmerie territoriale pour 74 % de la population. Le SDIS 52 dispose de 38 centres incendies coordonnées par un CTA-CODIS commun pour les numéros d’appel 15,18 et 112 en partenariat avec le SAMU. Le cabinet du préfet : - le sous-préfet, directeur de cabinet ; - la secrétaire ; - le garage (2 agents) ; - le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Référence CSP: DEF_23-00059208 Affecté au commandement et placé sous l'autorité du chef de dépôt, vos missions consisteront à : - Effectuer le secrétariat du chef d’établissement - Gérer les dossiers des personnels civils et militaire - Gérer le budget (achats, services faits SEO et GSC) - Enregistrer le courrier départ et arrivée - Archiver les pièces administratives

Agent / Agente d'accueil

Gardien-concierge / Gardienne-concierge

Peintre en bâtiment

Chargé / Chargée de mission paie

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante du service personnel

Peintre en bâtiment

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente d'accueil

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